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Sahana User Guides

Page history last edited by Hsiaojan 14 years, 3 months ago

Sahana Wiki 英文文件

 

Sahana 平台功能中文說明 (無操作說明)

 

  • 狀態地圖
    • 說明:

      狀態地圖是一種利用線上地圖,透過不同個體協力收集災難資訊的機制,提供可在地圖上增加標記與附註圖片的功能。透過狀態地圖,可以完整收集災難地區的資訊。

    • 主要功能:

      - 提供以地圖為基準的災難地區狀態

      - 所有的使用者均可在地圖上加註發展中的災難狀況

    • 子功能:

      - 加註災難地區狀況說明

      - 瀏覽狀態地圖

      - 瀏覽災難地區原地圖,沒有狀態加註說明

       

  • 失蹤者登錄
    • 說明:失蹤者登錄系統是一針對失蹤者與已尋獲者的線上公佈欄系統。登錄的資料包括:失蹤者與被尋獲者,及正在尋找他們的人,這樣的設計能夠增加人們被尋找到的機會。例如:一個家庭中的兩個成員正在尋找他們的家長,Sahana系統將會透過他們的搜尋讓他們彼此聯繫,進而讓整個家庭團圓。當Sahana系統無法自動確認被尋獲者,本系統也可透過人工的方式進行確認與資料修改,例如透過電話聯絡。

      失蹤者登錄系統與受災者登錄模組並沒有互相連結,與其他非sahana系統例如病患追蹤等亦無連結,這是未來將會再加強的部分。

  • 災難受災者登錄
    • 說明:

      災難受災者登錄系統是一線上集中式的資訊庫,可將受災者與受災家庭的訊息進行儲存,尤其是針對已經確認的傷亡者、被援救者、及被安置的受災者(displaced people)。在本系統中,為了方便管理並提高效率,每一位受災者均被歸類在某一個群體中。每一位受災者的個人資訊包括:姓名、證件號碼、聯絡電話、 被安置的場所(location to which displaced)。而每位受災者的相片與指紋亦可上傳至系統,這對於尚未確認存歿狀況的受災者尤其重要。

    • 主要功能:

      - 將受災者資訊作群組化管理。例如:在同一地點的旅客、同一節車廂的乘客或是同一個家庭。

      - 將同一個災難的受災者歸類在同一個群體

      - 上傳受災者的照片與指紋

      - 可搜尋群組或個體

      - 可針對群體或各人資料進行更新

       

  • 組織登錄
    • 說明:

      - 著重在「誰在哪裡做什麼?」

      - 組織登錄可以協助追蹤所有的救援組織及他們的人員在災難各區域的工作狀況。本系統不僅記錄該些團體目前工作的區域,也將記錄他們在各區域提供的服務。

    • 主要功能:

      - 針對救援組織的既有資訊進行全面性的收集與整理,並且記錄各組織在不同區域中進行的活動。

      - 記錄各組織正在提供的主要服務及服務區域

      - 彙整災區各區域所得到的服務與各種支援

      - 發現哪些區域尚未提供救援服務

       

  • 需求/援助管理(資源媒合管理)
    • 說明:

      需求與援助管理是一集中式的線上資料庫,能讓救難人員得以整合救援組織、救援人員、政府單位、安置場所等資訊,以提供受災者所需要的援助。這套模組亦可申請既有物資,以快速且有效率地滿足受災者的需求。提出物資需求、捐款、或滿足需求均可在本模組中執行。

    • 主要功能:

      - 提出需求與捐贈

      - 搜尋或瀏覽列表

      - 需求與資源配對以滿足需求

             - 智利版可列出:仍未被領取的資源、需要被捐助的物品項目、依照地區列表

 

  • 庇護所登錄
    • 說明:

      庇護所所登錄模組是管理庇護所相關資訊的平台。本模組可以瀏覽、紀錄、儲存各庇護所資訊,包括:地點、收容量、聯絡資訊與一般性其他資訊。庇護所有可能是一個帳棚區、以固定式建築為主的臨時收容中心,或是移動是醫院。

    • 主要功能:

      - 記錄追蹤庇護所的基本資料,包括地點、設備與收容量

      - 結合線上地圖可顯示其詳細位置

      - 可單獨列表庇護所內所需的重要設備

      - 可單獨列表庇護所內需要追蹤的事項細節

      - 可單獨列表闢戶所內被追蹤的人力資源

      - 以區域或庇護所為單位提供基本資料報告

      - 以地圖為基礎的庇護所報告

  • 庫存管理
    • 說明:

      庫存可以定義為類似一個實體倉庫的概念。一個實體倉庫保存實體的物品,然而,庫存責可保存並追蹤所有物品的相關記錄。庫存中可以記錄所有受災者與救難者所需的物品資訊,而這些資訊可以透過庫存管理模組被儲存、監看與管理。在這個模組中的資料經常被其他模組所使用,因此對這個模組完整且深入的瞭解是必須的。

    • 主要功能:(曉栴摘錄)

      - 查詢:可查詢物品,或某一實體倉庫的物品清單,可透過倉庫名稱、倉庫地點來查詢

      - 新增庫存:包括名稱、地點(結合線上地圖標示位置)、聯絡資訊、倉庫資源(空間、人力)

      - 新增庫存中的品項:資料包括:名稱、所屬分類、製造日與到期日、數量計算單位、總數量、庫存位置、捐贈者

      - 編輯庫存中的品項:可修改數量、儲存位置、或進行刪除

      - 物品移動與運送溝通:資料包括:物品名稱、數量、原庫存地、欲前往地點、接收者資料、運送者聯絡資料。接收者再接收到物品時,在到本模組進行確認。

      - 物品增購功能:填寫欲購買之物品名稱、數量及運送地點

      - 報表系統:提供以下報表:將到期物品清單、毀損清單、增購清單

  • 志工管理
    • 說明;

      志工管理模組可使用於一般機構的志工管理,或是災難救援時的志工人力管理,具有多層次的權限管控架構,並搭配不同的網站管理與讀寫權限。

    • 主要功能:(曉栴摘錄)

      - 志工登錄,包括姓名、照片、技能專長等個人資訊

      - 權限管理:分為一般志工、資深志工與管理者兩種權限。

      • 一般志工:瀏覽自己參與的專案相關資訊、及參與該專案的其他志工清單,報名參與專案,及管理自己的留言版與修改個人資料,如:密碼等。
      • 資深志工與管理者:除了一般志工的權限之外,還可指派志工至不同的專案、瀏覽所有或參與不同專案的參與志工及其狀態、編輯志工資料、新增編輯專案、搜尋志工、核准與管理志工申請與權限。

 

  • 傳訊模組
    • 說明: 傳訊模組是Sahana系統中溝通的基礎架構,這個模組可以在災害發生前、災害中與災害發生後用來傳送短訊、電子郵件。而這個系統中也提供可群組化手機號碼與電子郵件的功能。
    • 主要功能:
      • 管理傳訊對象群組:使用者可新建、編輯維護屬於自己的手機或電子郵件群組。
      • 透過系統發送短訊或電子郵件至個人或群組。目前僅能在linux平台上使用。
      • 罐頭訊息:可新建、瀏覽、維護訊息。也可上傳XML格式的訊息。

 

  • 援助目錄
    • 說明:在災難救援的狀況中,救援物資的供給對於受助者是相當重要的事情,因此有效率的管理救援物資是非常重要的事情。透過援助目錄模組,可以有效率的管理救援物資。由於許多資料都在這個模組中處理(這些資料也在庫存管理中被運用),因此必須以非常嚴謹的方式在本模組中處理該些資料。
    • 主要功能說明:
      • 這個模組中資料的結構包括:種類、分類、品項、計算單位(長度、重量....)、單位計算標準(公斤、克...)

 

  • 報表系統
    • 說明:報表系統能將Sahana系統中的資訊以有系統的方式展現,這對於瞭解救援的狀況非常重要。而這些報表能夠以附件的方式透過一般的郵件傳送,以便爭取更多的救援(物資) 。這套報表系統能提供不同格式的報表(pdf, html),也提供能客制化報表的功能。

 

  • 資料匯出、匯入與合併
    • 說明:本模組可以將大量資料在不同的sahana系統中轉移或合併,尤其當電信設備損壞,導致救援人員無法以通訊系統互相溝通時,只需要一台NB或PDA等手提設備就可以將資料攜出,再將資料匯入至救援管理總部的系統中。在資料匯入與合併的過程中,系統將會指出匯入資料與原資料的差異之處。
    • 主要功能: 選取欲匯出資料、檔案格式、壓縮格式。匯入資料時,可以選擇是否覆蓋原來的資料,系統中亦會保留匯入資料的歷史紀錄。

 

 

  • 房屋損壞與重建通報模組
    • 說明:本模組可以協助官方與救援團體追蹤目前因房屋毀損而無居住所的人、災區房屋毀損狀況、進而連結重建相關資源。
    • 主要功能:
      • 輸入毀損房屋相關資訊,包括:房屋所有人ID、毀損狀況、屋契上傳、經緯度、地址 、坪數、預估價值、在地圖上標示位置
      • contractors & sites

 

 

 

 

 

 

 

 

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